鉴于资助工作将涉及大量的档案和资料，特制定以下档案管理条例：

第一条  受助学生档案材料

（一）档案范围。凡是涉及资助方面学生各类资料档案及小组成员档案。

（二）正处于审核阶段的相关资料，由小组成员之间互相监督，共同集中保管。

（三）审核未通过的同学的资料，等该项资助工作结束后全部返还，禁止小组成员私自带走，直接销毁或直接投入垃圾桶，违者后果自负。

（四）审核完成的资料，由小组统一整理，统一分类，统一建档，统一归档。整个过程禁止一人操作。

（五）档案保管。归档的相关资料将按照内容归类并再按照年份统一投入档案室，统一保管，定期检查。

第二条  资助小组成员档案

（一）小组成员自成为资助小组成员之日起建档。

（二）档案统一保管。

（三）禁止小组成员私自将自己或者他人档案抽走，违者后果自负。

                                工商学院党委

                                          2017年3月8日