一、指导思想
以凝聚校友人心，振奋师生精神，提升学院声誉为主旨， 进一步贯彻落实我校迎接60周年校庆工作的整体部署，统一思想，有效联系校友，为校庆作出工商学院自己的贡献。
二、组织机构及职责分工
主管领导：余颂
分管领导：范嘉虹
联络顾问：黎开莉、涂奉军
工作专员：高艳妮、乔桂萍、成玲
三、主要工作内容
（一）建立校友数据库，完善校友信息。
1.以班为单位建立班级校友档案，明确每个班级校友联络人，档案内容做到实时更新；
2.开展校友调研，确定调研主题、时间和校友人选，制定调研方案；
3.开展校友走访、返校交流等活动，制定活动方案；
（二）成立工商学院校友分会，并召开成立大会。
1.成立分院校友分会筹备组；
2.开展相关筹备工作；
3.成立校友分会，并组织召开成立大会。
（三）与校友办公室共建省内市州校友分会，并召开成立大会。
1.成立市州校友分会筹备组；
2.开展相关筹备工作；
3.成立地州市校友分会，并召开成立大会。
（四）编写月度校友联络工作简报。
四、工作进度详细安排表
| 工作内容 |
工作时间 |
责任人 |
工作成效 |
| 在各种新媒体发布公告、信息，联系各届辅导员班主任、毕业生，统计信息 |
2017年5月20日 |
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| 汇总信息，按班级编制通讯录 |
2017年6、7月 |
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| 印制通讯录，确定参加校庆的校友名单 |
2017年8、9月 |
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| 成立校友成立大会 |
2017年6月20日 |
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| 发放校庆邀请函 |
2018年10、11月 |
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| 组织接待校友 |
2018年1、2、3月 |
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五、工作要求和保障
工商学院校友联络工作的整体要求是：考虑周全、服务到位、团结和谐、服从大局。
为了使校友联络工作有条不紊地进行，工商学院成立校庆办公室及若干临时工作组。
（一）校庆办公室成员
主任：范嘉虹、陈劲松
副主任：黎开莉、涂奉军
成员：高艳妮、乔桂萍、成玲
（二）各工作组负责人及工作职责
负责人：范嘉虹
各类文件的起草、领导讲话稿、通知书邀请函的制作发放、贺电贺信的收集
负责人：陈劲松
编写月度校友联络工作简报，及时在新媒体上推送校友联络工作进展
负责人：范嘉虹、刘良灿
保证联络过程中各个环节经费的开支
